CTV – Jakość w projektach Eu

Gianmaria Capuano© Progetto FIAF-CSVnet “Wiele dla wszystkich. Podróż przez włoski wolontariat

Jakość nie jest czymś, co zaczyna się w momencie zatwierdzenia propozycji, jest to równowaga wszystkich działań projektowych. Zaczyna się w momencie tworzenia pomysłu na projekt, a kończy na jego kontynuacji.

Oto kilka wskazówek na temat rzeczy, które powinieneś lub nie powinieneś robić, jeśli chodzi o tworzenie dobrej jakości projektu europejskiego:

1. Sprawdź swój pomysł z grupą docelową

Pomysł musi być rozwiązaniem problemu, a nie tylko teorią. Jak znalazłeś problem i jak go przygotowałeś?
Rozwiązanie? Sprawdź z małą grupą użytkowników, czy Twój pomysł może być wartością dodaną do realizacji projektu\

2. Przewodnik po programie należy mieć zawsze przy sobie
   Jednym z pierwszych kryteriów jakościowych we wniosku jest zgodność z wymogami dotacji lub wytycznymi programu.

3. Wybór właściwych partnerów

   Dobór partnera jest naprawdę ważny.  Każdy partner musi być niezbędny. Jak ich wybrałeś i dlaczego? To musi być przejrzyste i szczegółowo opisane we wniosku.

4. Rozważenie oczekiwanych rezultatów w kategoriach wskaźników

   W fazie planowania ważne jest, aby zaprojektować każdy rezultat i opisać go za pomocą wskaźników. Wskaźniki te będą przydatne do oceny osiągnięcia celów i jakości projektu.

5. Przeanalizuj zadania

   Każdy z partnerów będzie miał określone zadania. Jakie to będą zadania i dlaczego są one przydzielane każdemu z partnerów? Jak będziecie się komunikować? Czy partnerzy mają wiedzę, umiejętności i nastawienie potrzebne do realizacji projektu?

6. Skupienie się na komunikacji i rozpowszechnianiu

   Dokładna komunikacja jest kluczem do udanego partnerstwa. Twoja propozycja musi zawierać każdy szczegół dotyczący komunikacji pomiędzy partnerami, trenerami i uczestnikami szkoleń, jak również użytkownikami w ogóle. Należy również rozważyć i wyjaśnić kwestię upowszechniania wyników.

7. Wyjaśnij swoją strategię wdrażania

   Jasna strategia dotycząca wszystkiego, co będzie się działo podczas realizacji projektu. Jest to najważniejszy punkt planu rozwoju jakości, ponieważ pokazuje, w jaki sposób jakość zostanie osiągnięta.

8. Właściwe planowanie i zarządzanie czasem

   Znając każdy krok, każdą godzinę, która zostanie poświęcona na realizację Twoich projektów. Każdy najmniejszy szczegół. Planowanie z wyprzedzeniem pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i oczywiście uniknąć błędów w działaniu oraz niespodziewanych i nieprzyjemnych sytuacji.

9. Ocena ryzyka i zarządzanie nim

   Dobry plan zapewnienia jakości musi być w stanie poradzić sobie z ryzykiem, które może się pojawić. Przygotowanie jest wszystkim, więc upewnij się, że Twój plan jakości przeanalizuje każde możliwe ryzyko i poda rozwiązania dla każdego z nich.

10. Nie oszczędzaj żadnych szczegółów

    Nawet jeśli wydaje Ci się, że jakiś szczegół może nie być tak ważny jak inne, to i tak go uwzględnij. Każdy szczegół się liczy. Nie popełniaj błędu myśląc, że pominięcie szczegółów nie zaszkodzi Twojemu planowi zapewnienia jakości.

     

11. Nie zapomnij o podwójnym sprawdzeniu

    Częstym błędem jest brak podwójnego lub nawet potrójnego sprawdzenia planu zapewnienia jakości. Tak, spędziłeś długie godziny na jego pisaniu i tak, upewniłeś się, że wszystkie szczegóły są poprawne, ale to nie znaczy, że nie powinieneś sprawdzić jeszcze raz i jeszcze raz.