CTV – Qualità nell’ambito dei progetti europei

Gianmaria Capuano© Progetto FIAF-CSVnet “Tanti per tutti. Viaggio nel volontariato italiano

il raggiungimento della qualità non avviene nel momento in cui una proposta viene approvata, ma deriva dal bilancio complessivo di tutte le attività del progetto: inizia al momento dell’ideazione del progetto per concludersi con l’attività di follow-up.

Di seguito sono presentanti alcuni consigli su cosa fare e non fare per creare un progetto europeo di buona qualità:

1. Verificare la propria idea con il gruppo di beneficiari
   L’idea deve rappresentare una soluzione a un problema, non una mera teoria. É stato individuato il problema?
   È stata preparata la soluzione? Verificare la propria idea con un piccolo gruppo di beneficiari potrebbe conferire valore aggiunto all’implementazione del progetto.

3. Tenere sempre a portata di mano le linee guida del progetto
   Uno dei primi criteri qualitativi che una domanda deve rispettare è la conformità con i requisiti di assegnazione o le linee guida del programma.
4. Scegliere i partner adatti
   La selezione dei partner è un passaggio cruciale.  Ogni partner deve svolgere un ruolo essenziale. Come e perché sono stati selezionati? La scelta deve essere motivata in modo trasparente e dettagliato nella proposta.
5. Considerare i risultati previsti in termini di indicatori
   Nella fase di progettazione, è necessario pianificare tutti i risultati, descrivendoli tramite indicatori. Tali indicatori saranno in seguito utili per valutare il raggiungimento degli obiettivi e la qualità del progetto.
6. Analizzare gli incarichi
   A ogni partner saranno assegnati incarichi specifici. In cosa consistono e perché sono assegnati a determinati partner? Come si prevede di comunicare? I partner sono in possesso delle conoscenze, abilità e competenze richieste per implementare il progetto?
7. Concentrarsi su comunicazione e disseminazione
   Una comunicazione efficace è essenziale per una partnership di successo.  La proposta dovrà descrive in modo dettagliato le modalità di comunicazione tra i partner, i formatori, gli studenti e in generale i beneficiari. Inoltre deve essere presa in considerazione e illustrata la disseminazione dei risultati.
8. Spiegare la strategia di implementazione
   È necessario disporre di una strategia chiara sulle fasi del processo di implementazione del progetto. Essa rappresenta l’elemento più importante del programma di qualità, poiché dimostra come si può raggiungere la qualità prevista.
9. Pianificare e gestire adeguatamente il tempo
   È necessario conoscere ogni dettaglio, ogni minuto impiegato nella realizzazione del progetto. Una pianificazione a priori permette di risparmiare tempo e ovviamente di evitare passi falsi o situazioni inattese e sgradevoli.
10. Valutare e gestire il rischio
    Un buon progetto di garanzia della qualità deve essere in grado di affrontare possibili rischi. È essenziale prepararsi e accertarsi che siano analizzati tutti i possibili rischi e fornite le relative soluzioni.
11. Non omettere alcun dettaglio
    Includere tutti i dettagli, anche quelli che appaiono meno importanti. Ogni dettaglio è rilevante. È errato credere che l’esclusione di determinati dettagli non si ripercuota negativamente sul programma di garanzia della qualità.
12. Non dimenticarsi di ricontrollare
    Un errore frequente è non controllare più volte il programma di garanzia della qualità. Anche se è il programma è stato stilato in modo accurato ed è stata verificata la correttezza di tutti i dettagli, è sempre opportuno un controllo ulteriore.