CTV – Qualità nell’ambito dei progetti europei

Come è noto, un progetto si compone di una serie di azioni in un periodo di tempo limitato. Una gestione oculata del tempo è essenziale per la qualità di un progetto. La gestione del tempo può essere descritta come “il processo di pianificazione e di controllo consapevole del tempo impiegato in specifiche attività, soprattutto per aumentare l’efficienza, l’efficacia o la produttività”.

Per una buona gestione del tempo è necessario:

Nella fase di pianificazione del progetto:

– pianificare in anticipo il tempo richiesto per lo svolgimento di ogni incarico

– assegnare sempre il massimo tempo possibile per ciascun incarico: è meglio essere in anticipo piuttosto che in ritardo

– usare un diagramma di Gantt per visualizzare tutte le azioni del progetto

Nella fase di gestione del progetto:

– usare il diagramma di Gantt per seguire lo schema del progetto, pur con la consapevolezza che possono sempre verificarsi cambiamenti che rendono necessario fissare nuove scadenze interne; essere flessibili nell’organizzazione interna del lavoro

– chiarire, nonostante le incertezze e i cambiamenti, ai propri partner e ai fruitori o gruppi obiettivo che il rispetto delle scadenze è parte integrante dell’affidabilità

– il project manager e il gruppo responsabile per la qualità devono supervisionare il rispetto di scadenze e obiettivi

Nella fase di reporting:

– è necessario giustificare ai propri finanziatori eventuali cambiamenti dello schema nel corso dello svolgimento del progetto, esponendo i motivi di questi cambiamenti e mostrando che sono stati comunque rispettati i criteri in termini di obiettivi e qualità.