La qualité dans les projets de l’UE

Massimo Alfano© projet FIAF-CSVnet « Beaucoup pour tout le monde. Voyage dans le bénévolat italien

Comme nous le savons, un projet est une série d’actions dans un laps de temps limité. Une gestion du temps est un aspect clé de la qualité de votre projet. Nous pouvons décrire la gestion du temps comme « le processus de planification et d’exercice du contrôle conscient du temps consacré à des activités spécifiques, en particulier pour accroître l’efficacité, l’efficience ou la productivité

Pour avoir une bonne gestion du temps, vous devez :

Dans la phase de planification de projet:

– planifier à l’avance le temps dont vous avez besoin pour chaque tâche
– attribuez toujours le temps maximum possible pour chaque tâche, être généreux dans l’allocation du temps, mieux être à l’avance qu’en retard
– utilisez un graphique Gantt pour voir toutes vos actions dans le projet

Dans la phase de gestion de projet  :

– utilisez votre graphique Gantt pour suivre le calendrier du projet, mais sachez que les choses changent et vous devrez sûrement fixer de nouvelles échéances internes, respecter les jalons et faire preuve de souplesse dans l’organisation interne du travail

– malgré l’incertitude et les changements, soyez clair avec vos partenaires et vos utilisateurs ou groupe cible que le respect des délais fait partie de la fiabilité

– le chef de projet et la qualité de groupe doivent respecter les délais et les objectifs

Dans la phase de rapport  :

– si vous modifiez votre horaire au cours de la durée de vie du projet, vous devrez probablement l’expliquer à vos donateurs. Vous devrez  démontrer pourquoi vous avez dû changer votre plan et comment vous avez maintenu les objectifs et les normes de qualité.