La qualité dans les projets de l’UE

Gianmaria Capuano© projet FIAF-CSVnet « Beaucoup pour tout le monde. Voyage dans le bénévolat italien

La qualité n’est pas quelque chose qui commence lorsque la proposition est approuvée, c’est l’équilibre de toute votre activité de projet. Elle commence dans l’idéation du projet et elle se termine par le suivi.

Voici quelques conseils sur les choses que vous devriez ou ne devriez pas faire quand il s’agit de créer un projet européen de bonne qualité :

 

1. Vérifiez votre idée avec le groupe cible

L’idée doit être une solution à un problème, pas seulement une théorie. Comment avez-vous trouvé le problème et vous êtes-vous préparé ?
La solution? Vérifiez auprès d’un petit groupe d’utilisateurs si votre idée peut être une valeur ajoutée pour la mise en œuvre de votre projet.

 

2. Gardez toujours le guide du programme avec vous

L’un des premiers critères de qualité de votre proposition est d’être conforme auxiant exigences de subvention ou aux lignes directrices du programme.

 

3. Sélection des bons partenaires

La sélection des partenaires est vraiment importante. Chaque partenaire doit être essentiel. Comment les avez-vous choisis et pourquoi ? Cela doit être transparent et détaillé dans la proposition.

 

4. Examiner les résultats attendus en termes d’indicateurs

Dans la phase de planification, il est important de concevoir chaque résultat et de le décrire à l’aide d’indicateurs. Ces indicateurs seront utiles pour évaluer la réalisation des objectifs et la qualité du projet.

 

5. Analyser les tâches

Chaque partenaire aura des tâches spécifiques. Quelles seront ces tâches et pourquoi sont-elles données à chaque partenaire? Comment communiquerez-vous? Les partenaires ont-ils les connaissances, les compétences et l’approche nécessaire pour la mise en œuvre du projet?

 

6. Concentration sur la communication et la dissémination

La communication complète est la clé d’un partenariat réussi.  Votre proposition doit inclure tous les détails concernant les communications entre les partenaires, les formateurs et les stagiaires ainsi que les utilisateurs en général. La diffusion des résultats doit également être envisagée et expliquée.

 

7. Expliquez votre stratégie de mise en œuvre

Une stratégie claire sur tout ce qui se passera pendant le processus de mise en œuvre du projet. Ce sera le point le plus important du plan de qualité car il montrera comment la qualité sera atteinte.

 

8. Planifier et gérer le temps correctement

Connaissant chaque étape du chemin, chaque heure qui sera consacrée à la mise en œuvre de vos projets. Chaque petit détail. Planifier à l’avance vous aidera à gagner beaucoup de temps et bien sûr, éviter tout faux pas ou des situations inattendues et désagréables.

 

9. Évaluer et gérer le risque

Un bon plan d’assurance de la qualité doit être en mesure de faire face aux risques qui pourraient se produire. La préparation est tout alors assurez-vous que votre plan de qualité analysera tous les risques possibles et donnera des solutions à chacun de ces risques.

 

10. N’épargnez pas de détails

Même si vous pensez qu’un détail spécifique pourrait ne pas être aussi important que d’autres, les inclure de toute façon. Chaque détail compte. Ne faites pas l’erreur de penser que l’exclusion des détails pourrait ne pas nuire à votre plan d’assurance de la qualité.

 

11. N’oubliez pas de vérifier deux fois

C’est une erreur courante de ne pas doubler ou même tripler le plan d’assurance de la qualité. Oui, vous avez passé de longues heures à l’écrire et oui vous avez fait en sorte que tous les détails sont corrects, mais cela ne signifie pas que vous ne devriez pas vérifier encore et encore.