Qualität in Eu-Projekten

Gianmaria Capuano© Progetto FIAF-CSVnet “Tanti per tutti. Viaggio nel volontariato italiano

Qualität ist nichts, das mit der Genehmigung des Antrags beginnt, sondern die Ausgewogenheit Ihrer gesamten Projektaktivität. Sie beginnt mit der Idee des Projekts und endet mit der Nachbereitung.

Hier sind einige Tipps, was Sie tun oder nicht tun sollten, wenn es darum geht, ein europäisches Projekt von guter Qualität zu schaffen:

1. Gleichen Sie ihre Idee mit der Zielgruppe ab.

Die Idee muss die Lösung für ein Problem liefern, nicht nur eine Theorie. Wie haben Sie das Problem gefunden und die Lösung vorbereitet? Überprüfen Sie anhand einer kleinen Gruppe von Nutzern, ob ihre Idee einen Mehrwert für die Einführung des Projekts haben könnte.

2. Haben Sie den Programmführer immer im Kopf.

Eines der ersten Qualitätskriterien in Ihrem Antrag ist die Übereinstimmung mit den Anforderungen für einen Zuschuss oder den Programmrichtlinien.

3. Wählen Sie die richtigen Partner.

Die Wahl der Partner ist sehr wichtig. Jeder Partner muss eine wichtige Rolle haben. Wie haben Sie diese ausgewählt und warum? Dieser Vorgang muss im Antrag transparent und detailliert dargelegt werden.

4. Bestimmten Sie zu erwartende Ergebnisse in Form von Indikatoren.

In der Planungsphase ist es wichtig, Ergebnisse festzulegen und mit Indikatoren zu beschreiben. Diese Indikatoren sind nützlich, um die Erreichung der Ziele und die Qualität des Projekts zu bewerten.

5. Analysieren Sie die Aufgaben.

Jeder Partner wird eine eigene Aufgabe haben. Wie werden diese Aufgaben aussehen und anhand welcher Kriterien werden sie vergeben? Wie werden Sie kommunizieren? Haben die Partner das Wissen, die Fertigkeiten und die Einstellung, die die Einführung des Projekts erfordert?

6. Fokussieren Sie sich auf Kommunikation und Verbreitung.

Gründliche Kommunikation ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Partnerschaft. Ihr Antrag muss alle Einzelheiten hinsichtlich der Kommunikation zwischen Partner, Trainern, Lernenden und Nutzern enthalten. Die Verbreitung der Ergebnisse muss ebenfalls durchdacht und erklärt werden.

7. Erklären Sie Ihre Implementierungsstrategie.

Dies umfasst eine klare Strategie über alles, was während dem Prozess der Projekteinführung passieren wird. Dies ist der wichtigste Punkt des Qualitätsplans, da er darlegen wird, wie Qualität erreicht werden soll.

8. Planen und verwalten Sie die Zeit auf eine angemessene Art und Weise.

Dafür müssen Sie jeden Schritt kennen, den der Weg zum Ziel umfasst und jede Stunde, die der Einführung des Projekts gewidmet wird. Jedes noch so kleine Detail. Vorausschauend zu planen wird ihnen dabei helfen, sehr viel Zeit zu sparen und Fehltritte sowie unerwünschte und wenig erfreuliche Situationen zu vermeiden.

9. Schätzen Sie das Risiko ein und managen es.

Ein guter Plan muss sich auch mit möglichen Risiken befassen. Gute Vorbereitung ist das A und O, also versichern Sie sich, dass Ihr Qualitätsplan alle möglichen Risiken analysiert und Lösungen zu diesen bietet.

10. Lassen Sie keine Details aus.

Auch wenn Sie meinen, dass ein bestimmtes Detail nicht so wichtig sei, wie ein anderes – lassen Sie es trotzdem nicht einfach weg. Jedes Detail zählt! Machen Sie nicht den Fehler, zu denken, dass das Auslassen bestimmter Informationen die Qualität des Plans nicht beeinflussen wird.

11. Vergessen Sie die doppelte Überprüfung nicht!

Es ist ein häufiger Fehler, dass der Qualitätsplan kein zweites oder sogar drittes Mal überprüft wird. Ja, Sie haben viele Stunden damit verbracht, ihn zu verfassen und natürlich haben Sie sichergestellt, dass alle Informationen korrekt sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie Ihren Plan nicht erneut überprüfen und kontrollieren sollten.