CTV – Calidad en los proyectos de la Unión Europea

Gianmaria Capuano© Progetto FIAF-CSVnet “Tanti per tutti. Viaggio nel volontariato italiano

La calidad no es algo que comience cuando la propuesta se aprueba, es el equilibrio de toda la actividad de su proyecto. Comienza con la creación del proyecto y termina con el seguimiento.

Aquí tienes algunos consejos sobre las cosas que debes o no debes hacer cuando se trata de crear un proyecto europeo de buena calidad:

1. Comprueba tu idea con el público objetivo

La idea debe ser una solución a un problema, no sólo una teoría. ¿Cómo encontraste el problema? ¿Cómo preparaste la solución? Comprobando con un pequeño grupo de usuarios si tu idea puede ser un valor añadido a tu proyecto.

2. Mantén la guía del programa siempre contigo

Uno de los primeros criterios de calidad de tu propuesta es cumplir con los requisitos de la subvención o las directrices del programa.

3. Seleccionar los socios adecuados

La selección de los socios es muy importante. Cada socio debe ser esencial. ¿Cómo los elegiste y por qué? Eso debe ser transparente y estar detallado en la propuesta.

4. Considerar los resultados esperados como indicadores

En la fase de planificación, es importante diseñar cada resultado y describirlo utilizando indicadores. Esos indicadores serán útiles para evaluar el logro de los objetivos y la calidad del proyecto.

5. Analizar las tareas

Cada socio va a tener tareas específicas. ¿Cuáles serán esas tareas y por qué se le dan a cada socio? ¿Cómo se comunicarán? ¿Tienen los socios los conocimientos, las habilidades y la actitud necesaria para llevar a cabo el proyecto?

6. Centrarse en la comunicación y la difusión

La comunicación minuciosa es la clave de una organización exitosa.  Tu propuesta debe incluir todos los detalles relativos a la comunicación entre los socios, los instructores y los aprendices, así como los usuarios en general. La difusión de los resultados también se debe considerar y explicar.

7. Explica tu estrategia de implementación

Una estrategia clara sobre todo lo que sucederá durante el proceso de ejecución del proyecto. Este será el punto más importante del plan de calidad, ya que mostrará cómo se logrará la calidad.

8. Planificar y gestionar el tiempo adecuadamente

Conociendo cada paso del camino, cada hora que se gastará para implementar sus proyectos. Cada pequeño detalle. Planificar con antelación te ayudará a ahorrar mucho tiempo y, por supuesto, evitar cualquier error o situaciones inesperadas y desagradables.

9. Evaluar y gestionar el riesgo

Un buen plan de garantía de calidad debe ser capaz de hacer frente a los riesgos que puedan producirse. La preparación lo es todo, así que asegúrate de que tu plan de calidad analiza cualquier riesgo posible y da soluciones a cada uno de esos riesgos.

10. No escatimes en detalles

Aunque pienses que un detalle específico puede no ser tan importante como otros, inclúyelos de todas formas. Cada detalle cuenta. No cometas el error de pensar que excluir detalles no puede perjudicar tu plan de garantía de calidad.

11. No te olvides de revisar

Es un error común no revisar dos o incluso tres veces el plan de garantía de calidad. Sí, pasaste muchas horas escribiéndolo y sí, te aseguraste de que todos los detalles fueran correctos pero eso no significa que no debas revisarlo varias veces.