Qualität in Eu-Projekten

Wie wir wissen, ist ein Projekt eine Reihe von Aktionen innerhalb einer begrenzten Zeitspanne. Eine genaue Zeiteinteilung ist ein Schlüsselaspekt für die Qualität Ihres Projekts. Wir können Zeitmanagement beschreiben als „den Prozess der Planung und bewussten Kontrolle der für bestimmte Aktivitäten aufgewendeten Zeit, insbesondere zur Steigerung der Effektivität, Effizienz oder Produktivität”.

Für ein gutes Zeitmanagement müssen Sie folgendes beachten:

Während der Planungsphase Ihres Projekts:

– im Vorfeld planen wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen

– für jede Aufgabe immer die maximal mögliche Zeit einplanen, bei der Zeiteinplanung großzügig sein, da es besser ist, dem Zeitplan voraus als hinterher zu sein

– ein Gantt-Diagramm verwenden, um alle Handlungen während des Projekts im Überblick zu haben

Während der Projekt-Management-Phase:

– Verwenden Sie Ihr Gantt-Diagramm, um den Zeitplan des Projekts zu verfolgen aber seien Sie sich dessen bewusst, dass Dinge sich ändern und Sie deshalb sicherlich neue interne Deadlines setzen müssen; halten Sie sich an Meilensteine und seien Sie flexibel hinsichtlich interner Organisation.

– Trotz der Unsicherheiten und Veränderungen sollten Sie Ihren Partnern, Nutzern und Zielgruppe verdeutlichen, dass es ein Teil der Verantwortung ist, Deadlines einzuhalten.

– Der Projektmanager und die Qualitätssicherung müssen die Einhaltung von Fristen und Zielen verfolgen.

Während der Phase der Berichterstattung:

– Wenn Sie Ihren Zeitplan während der Projektlaufzeit ändern, werden Sie dies wahrscheinlich Ihren Spendern erklären müssen. Sie werden darlegen müssen, warum Sie Ihren Plan ändern mussten und wie Sie Ziele und Qualitätsstandards eingehalten haben.