CTV – Jakość w projektach Eu

Massimo Alfano© Projekt FIAF-CSVnet “Wiele dla wszystkich. Podróż przez włoski wolontariat

Jak wiadomo, projekt to seria działań w ograniczonym czasie. Precyzyjne zarządzanie czasem jest kluczowym aspektem jakości Twojego projektu. Zarządzanie czasem możemy określić jako “proces planowania i sprawowania świadomej kontroli nad czasem przeznaczonym na określone działania, szczególnie w celu zwiększenia efektywności, wydajności lub produktywności.”

Aby dobrze zarządzać czasem, musisz:

W fazie planowania projektu:

-zaplanuj z wyprzedzeniem, ile czasu potrzebujesz na każde zadanie

– zawsze przydziela maksymalny możliwy czas na każde zadanie, bądź hojny w przydzielaniu czasu, lepiej być wcześniej niż później

– używać wykresu Gantta, aby zobaczyć wszystkie swoje działania w projekcie

W fazie zarządzania projektem:

– użyj wykresu Gantta do śledzenia harmonogramu projektu, ale pamiętaj, że rzeczy się zmieniają i na pewno będziesz musiał ustalić nowe wewnętrzne terminy, trzymać się kamieni milowych i być elastycznym w wewnętrznej organizacji pracy

– pomimo niepewności i zmian, należy jasno powiedzieć partnerom i użytkownikom lub grupie docelowej, że dotrzymywanie terminów jest częścią niezawodności

– Kierownik projektu i grupa jakości muszą śledzić przestrzeganie terminów i celów.

W fazie raportowania:

– Jeśli zmienisz swój harmonogram w trakcie trwania projektu, prawdopodobnie będziesz musiał wyjaśnić to swoim darczyńcom. Będziesz musiał wykazać, dlaczego musiałeś zmienić swój plan i w jaki sposób utrzymałeś cele i standardy jakości.