CTV – Calidad en los proyectos de la Unión Europea

Como sabemos, un proyecto es una serie de acciones en un tiempo limitado. La gestión precisa del tiempo es un aspecto clave de la calidad de tu proyecto. Podemos describir la gestión del tiempo como “el proceso de planificar y ejercer un control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia o la productividad”.

Para gestionar bien el tiempo es necesario:

En la fase de planificación del proyecto:

– planear por adelantado cuánto tiempo se necesita para cada tarea

– asignar siempre el máximo tiempo posible para cada tarea, sé generoso en la asignación de tiempo, es mejor estar adelantado que atrasado

– usa un diagrama de Gantt para ver todas tus acciones en el proyecto

En la fase de gestión de proyecto:

– utiliza tu diagrama de Gantt para seguir el calendario del proyecto, pero ten en cuenta que las cosas cambian y que seguramente tendrás que establecer nuevos plazos internos, mantener los objetivos y ser flexible en la organización interna del trabajo

– a pesar de la incertidumbre y los cambios, aclara con tus socios y usuarios o público objetivo que el cumplimiento de los plazos es parte de la fiabilidad

– el director del proyecto y el grupo de calidad deben hacer un seguimiento del cumplimiento de los plazos y objetivos

En la fase de informe:

– si alteras tu programa durante el transcurso del proyecto probablemente tendrás que explicárselo a tus donantes. Tendrás que demostrar por qué tuviste que cambiar tu plan y cómo mantuviste las metas y los estándares de calidad.