ICT-Tools für die Implementierung und das Management von europäischen Projekten

Projektmanagement ist ein Prozess, bei dem der Projektleiter eine zielgerichtete Planung und Steuerung der Projektaufgaben durchführt und die für das Projekt verfügbaren Ressourcen mit geeigneten Techniken und Methoden so zuteilt, dass die gestellten Anforderungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums und zu bestimmten Kosten erreicht werden.

Das Project Managament Cycle Model (PMLC; deutsch: zyklisches Vorgehensmodell für das Projektmanagement) ist eine Sammlung von Prozessen, die aus folgenden Teilen besteht:

• Projekteinführung – Ziel der Initiationsphase ist es, über die Umsetzung des Projekts zu entscheiden und die dafür notwendigen Ressourcen bereitzustellen. In dieser Phase müssen Sie ein Geschäftsszenario entwickeln, Interessenvertreter identifizieren, die Projektcharta erstellen, das Projekt für die nächste Phase überprüfen usw.,
• Projektplanung – Definieren Sie detaillierte Ziele, den Umfang und den Implementierungsplan für das Projekt. In dieser Phase müssen Sie Ziele und Vorgaben festlegen, einen Projektzeitplan und Meilensteine erstellen, einen Projektumfang definieren, Interessenvertreter identifizieren und diese zur Bewilligung treffen, usw.,
• Projektausführung – In der Implementierungsphase ist es am wichigsten, dass Sie das Projektteam effektiv verwalten. In dieser Phase müssen Sie das Projekt, die Dienstleistung oder Ergebnisse entwickeln und die Endversion dem Kunden präsentieren.
• Projektüberwachung und Kontrolle – Überwachung und Kontrolle ist unverzichtbar für den Erfolg eines Projekts. In dieser Phase können Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen, überprüfen und regulieren.
• Projektabschluss – In dieser Phase müssen Sie sicherstellen, dass die erforderliche Arbeit vollständig ausgeführt wurde, alle Ziele erreicht wurden und anschließend die Schlussfolgerungen und Kommentare des Projekts sammeln, um sie für nachfolgende Arbeiten nutzen zu können. Das Endprojekt muss in dieser Phase geliefert und von den Kunden akzeptiert werden.