Narzędzia ICT do realizacji i zarządzania projektami europejskimi

Zarządzanie projektem jest procesem, w którym kierownik projektu prowadzi ukierunkowane planowanie i kontrolę zadań projektu oraz alokuje dostępne dla projektu zasoby przy użyciu odpowiednich technik i metod w celu osiągnięcia narzuconych wymagań w określonym czasie i po określonym koszcie.

Model Cyklu Zarządzania Projektem (PMLC) jest zbiorem procesów, na który składają się:

• Inicjacja projektu – Celem fazy inicjacji jest podjęcie decyzji o realizacji projektu i przeznaczeniu na ten cel niezbędnych zasobów. Na tym etapie należy opracować uzasadnienie biznesowe, zidentyfikować interesariuszy, ustalić kartę projektu, dokonać przeglądu projektu pod kątem kolejnej fazy itd,
• Planowanie projektu – Określenie szczegółowych celów, zakresu i planu realizacji projektu. Na tym etapie należy wyznaczyć cele i zadania, stworzyć harmonogram projektu i kamienie milowe, zdefiniować zakres projektu, zidentyfikować i spotkać się z interesariuszami w celu uzyskania ich akceptacji, itd,
• Realizacja projektu – W fazie realizacji najważniejsze jest efektywne zarządzanie zespołem projektowym. Na tym etapie należy opracować produkt, usługę lub rezultaty i przedstawić ostateczną wersję odbiorcy.
• Monitoring i kontrola projektu – Monitoring i kontrola projektu jest niezbędna dla udanego projektu, na tym etapie można śledzić, przeglądać i regulować postępy projektu.
• Zamknięcie projektu – W tej fazie należy upewnić się, że wszystkie wymagane prace zostały wykonane i zakończone oraz że cele zostały osiągnięte, a także zebrać wnioski i uwagi z projektu, aby wykorzystać je w kolejnych pracach. Ostateczny projekt na tym etapie musi zostać dostarczony i zaakceptowany przez klientów.