ICT-Tools für die Implementierung und das Management von europäischen Projekten

Die grundlegenden Tools sind Planungsunterstützungswerkzeuge (Setzen von Meilensteinen, Erstellen einer Liste von Aufgaben, die in detaillierte Aufgaben unterteilt sind), Gantt-Diagramme, die sowohl in der Planungs- als auch in der Umsetzungsphase hilfreich sind, Werkzeuge, die beim Ideenaustausch im Team hilfreich sind (Aktivitätsstrom, Forum, Chat, Feed), Werkzeuge für das Wissensmanagement (Wikis, Dokumente, Forum), Werkzeuge für die Zeit- und Produktivitätskontrolle, Werkzeuge für das Fehlermanagement in IT-Projekten (Berichterstattung, Nachverfolgung, Reparatur) und Tools für die Darstellung von Projekteffekten.

Hier einige Beispiele für Online-Tools, die das Projektmanagement erleichtern:

• AdminProject – eine Projektmanagement-Plattform, die mit Blick auf die spezifischen Anforderungen von EU-finanzierten Projekten entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Kollaborationsplattform, die alle Werkzeuge, die Sie zur Replikation Ihres Projekts benötigen, in einem Online-Arbeitsbereich zur Verfügung stellt.
• Basecamp – Eine Plattform, auf der wir gemeinsam mit dem Team bestimmte, mehr oder weniger umfangreiche Projekte umsetzen können. Diese Lösung bietet umfangreiche Möglichkeiten der Planung, der Delegation von Aufgaben sowie der Überwachung ihrer Umsetzung.
• Microsoft Project – Eine Anwendung, die die Verwaltung von Projekten, Ressourcen, Zeit und Projektfinanzen unterstützt. Es handelt sich um ein fortschrittliches und beliebtes Werkzeug, das Berichtsfunktionen und erweiterte Schnittstellen zur Verwaltung wichtiger Aspekte des Projekts bietet.
• Monday – Eine Plattform zur Verwaltung von Projekten und täglichen Aufgaben, die die Arbeitsweise des Teams verbessert. Dieses sehr intuitiv zu bedienende Werkzeug ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeit zu verwalten, Einblick in die Fristen zu erhalten und eine auf Transparenz basierende Arbeitskultur aufzubauen. Auf der Plattform können Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen und sehen, welche Schritte Sie unternehmen sollten, um Ihr Projekt voranzubringen.
• SLACK – Ein kostenloser, auf der Cloud basierender Internetdienst, der eine Reihe von Werkzeugen und Diensten für die Teamarbeit enthält, die auf der Programmierplattform Electron basieren. Die Anwendung fungiert als ein Internet-Kommunikator, der Text- und Sprachkommunikation mit der Möglichkeit des Versendens von Multimedia ermöglicht.
• Trello – Mit Hilfe von Trello-Tafeln, Listen und Diagrammen können Sie Projekte auf zugängliche, flexible und praktische Weise organisieren und einordnen.

Quelle: https://www.pexels.com/pl-pl/zdjecie/ankieta-biurko-dane-diagram-669615/