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-
- Einleitung
- Einführung in Projektmanagement-Systeme
- Planung der Projektstruktur, Methodik und Ressourcen
- Online-Tools zur Unterstützung des Projektmanagements
- Funktionen der verfügbaren Tools
- Basecamp
- Microsoft Project
- Monday
- SLACK
- Trello
- Vor- und Nachteile der Tools
- EU-Tools und Plattformen: Erasmus+ Project Results Platform, EPALE, etc.
- Quiz
- Externe Quellen
Basecamp
- Dokumenten- und Dateienspeicher – Ein Ort, um Dokumente, Dateien und Bilder zu teilen. Jeder Nutzer kann Google Docs verbinden und über Inhalte diskutieren. Jede Datei enthält dabei die Historie der gesamten Version. Es ist möglich, die Anordnung der Dateien zu verändern.
- Check-in Fragen – Die Möglichkeit, Fragen innerhalb eines Threads zu stellen.
- Gruppenchat in Echtzeit – Chats helfen dabei, schnelle Fragen zu stellen und dabei schnelle Antworten zu erhalten. Jedes Projekt verfügt über seinen eigenen Chatraum, in welchen Sie Dateien, Zitate, Videos und Emotionen einfügen können.
- Zeitpläne – Jedes Projekt beinhaltet einen Zeitplan, der alle zu erledigenden Aufgaben und Veranstaltungen, die mit dem Projekt zusammenhängen, anzeigt. Jeder Teilnehmer des Projekts kann diesen sehen, weshalb jeder auf dem aktuellen Stand ist.
- Hill Charts – Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Updates zu überprüfen und den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.
- Direkt-Nachrichten – Die Möglichkeit, im Privatchat mit einem Kollegen in Echtzeit zu sprechen, Dateien, Videos etc. zu teilen. Der Chatverlauf wird dabei gespeichert und kann später eingesehen werden.
- Berichte – Sie können einen Bericht generieren, der Ihnen anzeigt, welche Aufgaben bald fällig sind. Außerdem werden alle Aufgaben, die jemandem zugeteilt werden angezeigt, sowie alle an diesem Tag erledigten und anstehenden Arbeiten.
- Benachrichtigungen – Sie können Benachrichtigungen verwalten. Optional erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail, können Benachrichtigungen zeitweise deaktivieren, Zeiträume einstellen, in welchen Sie benachrichtigt werden können und jede beteiligte Person auswählen, um ihr eine Benachrichtigung zu senden.
