Narzędzia ICT do realizacji i zarządzania projektami europejskimi

AdminProject pozwala na:

• Deleguj, planuj i kontroluj pracę – Każdy użytkownik korzystający z AdminProject może przydzielić zadanie w projekcie innej osobie lub grupie osób. Można zdefiniować termin, podłączyć pliki, wybrać do którego WP lub IO należy zadanie. Zarządzanie zadaniami pozwala śledzić postępy i kontrolować jakość wykonywanej pracy.

• Udostępniaj pliki i odsuń na bok obawy związane z bezpieczeństwem – możesz tworzyć nieograniczoną liczbę folderów, aby ułatwić sobie organizację pracy. Możesz filtrować i wyszukiwać pliki na podstawie kilku kryteriów, a także korzystać z opcji wersjonowania, która daje dostęp do poprzednich wersji plików. Wszystkie pliki są chronione, a nawet można bezpiecznie cofnąć utracone pliki.

• Lustrzana propozycja projektu w mgnieniu oka – Możesz użyć narzędzi takich jak Produkty Intelektualne lub Pakiety Pracy, aby mieć wszystkie działania i obowiązki projektowe w jednym miejscu. Tutaj możesz wypełnić wszystkie szczegóły, takie jak działania, języki, itp. Dostarczając na przykład listę Produktów Intelektualnych, masz możliwość powiązania konkretnych zadań z danymi OI.

• Dyskusje, komentarze i opinie – Sekcja “Dyskusje” pozwala na swobodne dyskutowanie o wszystkim w ramach projektu. Najważniejsze tematy można przypiąć, dzięki czemu będą one zawsze wyświetlane na górze wszystkich innych wątków dyskusji. Nieprzeczytane wiadomości są podświetlone, dzięki czemu od razu wiesz, w których tematach pojawiły się nowe odpowiedzi od Twojej ostatniej wizyty!

• Wybieraj wspólnie ustalone daty wydarzeń – Meeting planners – sekcja, w której partnerzy mogą zaznaczać swoją dostępność na różne wydarzenia. Wystarczy, że podasz odpowiednie dla Ciebie daty, a następnie poprosisz członków zespołu projektowego o zaznaczenie swojej dostępności w określonym przedziale dni. Jedno szybkie spojrzenie na wyniki i od razu wiesz, które daty są odpowiednie.

• Zarządzaj wydatkami swoich pracowników bez dodatkowego wysiłku – Jako koordynator, w funkcji Timesheets musisz zdefiniować partnerów projektu i ich dzienne stawki oraz poprosić innych o wypełnienie ich własnych timesheets. Kiedy nadejdzie czas raportowania, możesz po prostu nacisnąć zielony przycisk, aby otrzymać ładny raport. Jako bonus, jeśli masz więcej niż jeden projekt w systemie, możesz automatycznie sprawdzić, czy nie umieściłeś przez pomyłkę tej samej daty w dwóch lub więcej projektach.

• Uporządkuj działania związane z rozpowszechnianiem – Funkcja rozpowszechniania pozwala na raportowanie działań związanych z rozpowszechnianiem, dodawanie dowodów (takich jak zdjęcia lub skany) i opisywanie tego, co zostało zrobione. W każdej chwili możesz wygenerować raport, który będzie zawierał wszystkie działania dla każdego partnera, przedstawione w jednym pliku Word.

• Błyskawiczne aktualizacje na osi czasu projektu – Kalendarz daje Ci możliwość dodawania różnych wydarzeń, kamieni milowych czy terminów realizacji zadań. Dodatkowo możesz nakładać na siebie kalendarze z kilku projektów, którymi zarządzasz, dzięki czemu wszelkie konflikty będą widoczne natychmiast.

• Zbieraj opinie innych osób w jednym miejscu – Moduł Oceny jest przydatny w każdym projekcie. Moduł ten pozwala na tworzenie ankiet z kilkoma rodzajami pytań, a następnie zapraszanie do ich wypełnienia użytkowników (zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych). Powtarzające się ankiety, np. ankiety oceniające spotkania, można łatwo powielać i przyjmować, bez konieczności wypełniania wszystkiego.

• Odkryj nieskończone możliwości dostosowywania – przestrzeń robocza AdminProject może być w dużym stopniu dostosowana do potrzeb użytkownika. Jeśli masz projekt Erasmus+ KA2 – będziesz potrzebował Intellectual Outputs, ale możesz też mieć projekt z Work Packages. Możesz mieć LTTAs i Multiplier events – wszystko zależy od Ciebie. Każdy projekt jest inny, więc możesz chcieć dostosować konkretne moduły, funkcje, które są potrzebne w Twoim projekcie. To nie jest jednorazowa transakcja, możesz włączać i wyłączać funkcje w dowolnym momencie!

• Korzystaj z AdminProject bez przeglądarki internetowej – moduł integracji z pocztą elektroniczną pozwala na realizację wielu zadań z wykorzystaniem wyłącznie Twojej poczty elektronicznej, również z poziomu smartfona, tabletu lub innego urządzenia, z którego korzystasz. Możesz dodać komentarz lub wziąć udział w dyskusji po prostu odpowiadając przez e-mail. Możesz otrzymywać swoje zadania przez e-mail, a nawet przesłać plik, wysyłając go jako załącznik. Jeśli jednak nie podoba Ci się to rozwiązanie, możesz je w każdej chwili wyłączyć.