Herramientas TIC para la ejecución y gestión de proyectos europeos

AdminProject te permite:

• Delegar, planificar y controlar el trabajo – Cada usuario que utiliza AdminProject puede asignar una tarea del proyecto a otra persona o grupo de personas. Puede definir un término, conectar archivos, elegir a qué WP o IO pertenece la tarea. La gestión de tareas permite seguir el progreso y controlar la calidad del trabajo realizado.

• Comparte archivos y deja de lado las preocupaciones de seguridad- puedes crear un número ilimitado de carpetas para ayudar a organizar tu trabajo. Filtra y busca archivos en base a varios criterios, así como una opción de versionado que te da acceso a versiones anteriores de los archivos. Todos los archivos están protegidos, e incluso puede recuperar de forma segura los archivos perdidos.

• Refleja tu propuesta de proyecto en poco tiempo – Puedes utilizar herramientas como los Productos Intelectuales o los Paquetes de Trabajo para tener todas sus actividades y responsabilidades del proyecto en un solo lugar. Aquí puedes rellenar todos los detalles como actividades, idiomas, etc. Proporcionando una lista de resultados intelectuales, por ejemplo, tiene la posibilidad de vincular tareas específicas a determinadas OI.

• Discutir, comentar y proporcionar retroalimentación – La sección “Discusiones” le permite discutir libremente todo lo relacionado con el proyecto. Se pueden fijar los temas más importantes, de modo que siempre aparecerán en la parte superior de todos los demás hilos de discusión. ¡Los mensajes no leídos se resaltan, para que sepas inmediatamente en qué temas hay nuevas respuestas desde tu última visita!

• Elija las fechas acordadas en común para los eventos – Planificadores de reuniones – una sección donde los socios pueden llenar su disponibilidad para diversos eventos. Todo lo que tienes que hacer es proporcionar fechas adecuadas para ti, y luego pedir a los miembros de tu equipo de proyecto que marquen su disponibilidad dentro de un rango específico de días. Una vista rápida de los resultados e inmediatamente sabrás qué fechas son adecuadas.

• Gestione sus gastos de personal sin esfuerzo adicional – Como coordinador, en la función de Hojas de Horario tienes que definir los socios del proyecto y tus tarifas diarias y pedir a los demás que rellenen sus propias hojas de horario. Cuando llegue el momento de informar, puedes simplemente pulsar un botón verde para obtener un buen informe. Como ventaja adicional, si tienes más de un proyecto en el sistema, puede comprobar automáticamente si no puso por error la misma fecha en dos o más proyectos.

• Organizar sus actividades de difusión – La función de difusión te permite informar sobre sus actividades de difusión, añadir pruebas (como fotos o escaneos) y describir lo que se ha hecho. En cualquier momento, puedes generar un informe, que contendrá todas las acciones por socio, presentadas en un archivo Word.

• Actualizaciones instantáneas en la línea de tiempo del proyecto – El calendario te da la posibilidad de añadir varios eventos, hitos o plazos para los entregables. Como bonus, puedes superponer los calendarios de varios proyectos que gestiones, así que cualquier conflicto será visible inmediatamente.

• Obtener retroalimentación de otras personas en un solo lugar – El módulo de evaluación es útil en todos los proyectos. Este módulo le permite crear encuestas, con varios tipos de preguntas y luego invitar a sus usuarios a completarlas (tanto internas como externas). Las encuestas repetitivas, por ejemplo, los cuestionarios de evaluación de reuniones, pueden ser fácilmente duplicados y adoptados, sin tener que rellenar todo.

• Descubre un sinfín de posibilidades de personalización – El espacio de trabajo de AdminProject puede ser muy personalizado. Si tienes un proyecto Erasmus+ KA2 – necesitas salidas intelectuales, pero también puedes tener un proyecto con paquetes de trabajo. Puedes tener LTTAs y eventos Multiplicadores – todo depende de ti. Cada proyecto es diferente, así que puede que quieras ajustar los módulos/funciones específicas que necesita tu proyecto. No es un acuerdo de una sola vez, ¡puedes activar y desactivar funciones cuando quieras!

• Utilice AdminProject sin su navegador web – El módulo de integración de correo electrónico le permite realizar varias tareas utilizando sólo su correo electrónico, también desde un smartphone, tableta o cualquier otro dispositivo que esté utilizando. Puede añadir un comentario o participar en los debates simplemente respondiendo a través del correo electrónico. Puedes recibir tus tareas por correo electrónico e incluso subir un archivo enviándolo como un archivo adjunto. Sin embargo, si no te gusta, puedes apagarlo en cualquier momento.