Herramientas TIC para la ejecución y gestión de proyectos europeos

La gestión de proyectos es un proceso en el que el director del proyecto lleva a cabo una planificación y un control selectivos de las tareas del proyecto y asigna los recursos de que dispone el proyecto utilizando técnicas y métodos adecuados a fin de cumplir los requisitos impuestos en un plazo y a un costo determinados.

El Modelo del Ciclo de Gestión de Proyectos (PMLC) es un conjunto de procesos que consiste en:

• Iniciación del proyecto – El objetivo de la fase de iniciación es decidir sobre la ejecución del proyecto y asignar los recursos necesarios para este fin. En esta etapa es necesario elaborar un estudio de viabilidad, identificar a los interesados, establecer la carta del proyecto, examinar el proyecto para la siguiente fase, etc,
• Planificación del proyecto – Definir los objetivos detallados, el alcance y el plan de ejecución del proyecto. En esta etapa, es necesario establecer metas y objetivos, crear un calendario e hitos del proyecto, definir el alcance del proyecto, identificar y reunir a las partes interesadas para su aprobación, etc,
• Ejecución del proyecto – En la fase de ejecución, lo más importante es gestionar eficazmente el equipo del proyecto. En esta etapa, es necesario desarrollar el producto, servicio o resultados y presentar la versión final al cliente.
• Seguimiento y control del proyecto – El seguimiento y control del proyecto es esencial para el éxito del mismo, en esta etapa se puede seguir, revisar y regular el progreso del proyecto.
• Cierre del proyecto – En esta fase es necesario asegurarse de que se ha realizado y completado todo el trabajo requerido y de que se han alcanzado los objetivos, y recoger las conclusiones y observaciones del proyecto para utilizarlas en los trabajos posteriores. El proyecto final en esta etapa debe ser entregado y aceptado por los clientes.