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Strumenti informatici per implementare e gestire progetti europei

Basecamp

  • salvataggio di documenti e file – l’applicazione offre spazio per condividere documenti, fine di immagini. Ogni utente può connettersi a google docs e discutere tramite Basecamp. Si noti che ciascun file contiene l’intera cronologia delle versioni. È anche possibile modificare l’ordine dei file.

  • invio domande – è possibile fare domande alla team all’interno di un unico thread di discussione.

  • chat di gruppo in tempo reale – tramite chat è possibile scambiare domande e risposte brevi. Ogni progetto prevede una propria chat room, con la possibilità di allegare file, citazioni, video ecc.

  • tabelle di programmazione – ogni progetto contiene tabelle di programmazione, che illustrano tutti gli incarichi da svolgere e gli eventi correlati al progetto. Tutti i partecipanti possono visualizzarle e rimanere così costantemente aggiornati

  • diagrammi – questa funzione permette di seguire gli aggiornamenti e i progressi del progetto

  • messaggi diretti – possibilità di comunicare in privato con un collega in tempo reale, caricando file, video ecc. Inoltre è disponibile la cronologia delle conversazioni

  • report – offre la possibilità di generare un report per i progetti in scadenza o scaduti, gli incarichi assegnati a ciascun collaboratore, gli incarichi completati e quelli in attesa

  • notifiche – consente di gestire le notifiche, in modo opzionale di riceverle via e-mail, disabilitarle temporaneamente, impostare orari per la ricezione, indicare collaboratori a cui inviare notifiche