Outils TIC pour la mise en œuvre et la gestion de projets européens

AdminProject vous permet de :

• Travail de délégation, de planification et de contrôle – Chaque utilisateur utilisant AdminProject peut affecter une tâche dans le projet à une autre personne ou à un groupe de personnes. Vous pouvez définir un terme, connecter des fichiers, choisir à quel WP ou IO la tâche appartient. La gestion des tâches vous permet de suivre les progrès et de contrôler la qualité du travail effectué.

• Partagez des fichiers et mettez de côté les problèmes de sécurité – Vous pouvez créer un nombre illimité de dossiers pour aider à organiser votre travail. Filtrer et rechercher des fichiers en fonction de plusieurs critères, ainsi qu’une option de version qui vous donne accès aux versions précédentes des fichiers. Tous les fichiers sont protégés, et vous pouvez même en toute sécurité annuler la suppression les fichiers perdus.

• Reflètez votre proposition de projet en un rien de temps – Vous pouvez utiliser des outils comme les extrants intellectuels ou les packages de travail pour avoir toutes vos activités et responsabilités de projet en un seul endroit. Ici, vous pouvez remplir tous les détails tels que les activités, les langues, etc. En fournissant par exemple la liste des extrants intellectuels, vous avez la possibilité de lier des tâches spécifiques à des IO donnés.

• Discutez, commentez et fournissez des commentaires – La section « Discussions » vous permet de discuter librement de tout ce qui se trouve dans le projet. Les sujets les plus importants peuvent être épinglés, de sorte qu’ils apparaîtront toujours en haut de tous les autres fils de discussion. Les messages non lus sont mis en surbrillance, de sorte que vous savez immédiatement dans quel sujet il y a de nouvelles réponses depuis votre dernière visite!

• Choisissez les dates convenues d’un commun accord pour les événements – Planificateurs de réunions – une section où les partenaires peuvent remplir leur disponibilité pour divers événements. Tout ce que vous devez faire est de fournir des dates qui vous conviennent, puis demander aux membres de votre équipe de projet de marquer leur disponibilité dans un rayon de quelques jours. Une vue rapide sur les résultats et vous savez immédiatement quelles dates sont appropriées.

• Gérez vos dépenses de personnel sans effort supplémentaire – En tant que coordinateur, dans la fonction Feuilles de temps, vous devez définir les partenaires du projet et leurs tarifs quotidiens et demander aux autres de remplir leurs propres fiches de temps. Lorsque le moment de signaler vient, vous pouvez simplement appuyer sur un bouton vert pour obtenir un bon rapport. En prime, si vous avez plus d’un projet dans le système, vous pouvez automatiquement vérifier si vous n’avez pas mis par erreur la même date dans deux projets ou plus.

• Organiser vos activités de diffusion – La fonction de diffusion vous permet de signaler vos activités de diffusion,  d’ajouter des preuves (comme des photos ou des scans) et de décrire ce qui a été fait. À n’importe quel moment, vous pouvez générer  un  rapport, qui contiendra toutes les actions par partenaire, présenté dans un fichier Word.

• Mises à jour instantanées sur la chronologie du projet  – Calendrier vous donne  la  possibilité d’ajouter divers événements, jalons ou dates limites pour les livrables. En prime, vous pouvez superposer les calendriers de plusieurs projets que vous gérez, de sorte que tous les conflits seront visibles immédiatement.

• Obtenez des commentaires d’autres personnes en un seul endroit – Le module d’évaluation est utile dans chaque projet. Ce module vous permet de créer des enquêtes, avec plusieurs types de questions, puis d’inviter vos utilisateurs à les remplir (internes et externes). Les sondages répétitifs, par exemple les questionnaires d’évaluation de réunion, peuvent être facilement dupliqués et adoptés, sans tout remplir.

• Découvrez d’innombrables possibilités de personnalisation – L’espace de travail AdminProject peut être fortement personnalisé. Si vous avez  un  projet Erasmus+ KA2 , vous aurez besoin de sorties intellectuelles, mais vous pouvez également avoir  un projet avec Work Packages. Vous pouvez avoir des LTTA et des événements multiplicateurs – tout est à vous. Chaque projet est différent, vous pouvez donc ajuster les modules/fonctions spécifiques dont votre projet a besoin. Ce n’est pas une affaire unique, vous pouvez activer et désactiver les fonctions quand vous voulez!

• Utilisez AdminProject sans votre navigateur Web – Le module d’intégration de messagerie vous permet d’accomplir plusieurs tâches en utilisant uniquement votre e-mail, également à partir d’un  smartphone, d’une tablette ou de tout autre appareil que vous utilisez. Vous pouvez ajouter un commentaire ou participer à la discussion simplement en répondant par e-mail. Vous pouvez recevoir vos tâches par e-mail et même télécharger un fichier en l’envoyant comme  pièce   Toutefois, si vous ne l’aimez pas, vous pouvez l’éteindre à tout moment.