Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów

Dobrej jakości plan upowszechniania i wykorzystania powinien zawierać:

• wymierne i realistyczne cele,
• szczegółowy harmonogram,
• plan zasobów dla działań, które mają się odbyć,
• odpowiednie grupy docelowe (np. wolontariusze i ich organizacje, centra wolontariatu, organizatorzy kształcenia i szkoleń)

Cele upowszechniania i wykorzystywania mogą być następujące

• podnieść świadomość,
• rozszerzyć oddziaływanie,
• angażowanie interesariuszy i grup docelowych,
• dzielenie się rozwiązaniami i praktyczną wiedzą
• wpływać na politykę i praktykę,
• rozwijanie nowych partnerstw.

Organizacje uczestniczące powinny:

• omówienie celów i zadań działań, planu upowszechniania i wykorzystywania wyników,
• zdecydować o najlepszych działaniach i podejściach,
• podzielić zadania pomiędzy partnerów, biorąc pod uwagę specyfikę projektu i profil każdego z nich,
• uzgodnienie z partnerami realistycznych celów i terminów w celu monitorowania postępów,
• oferować wystarczającą elastyczność, aby reagować na potrzeby grupy docelowej, jak również na szersze zmiany w polityce i praktyce,
• Uwzględnij w planie wykorzystanie istniejących kanałów i sieci komunikacyjnych.

Jakie są rezultaty projektu?

Projekty angażujące wolontariuszy lub prowadzone przez wolontariuszy mogą mieć bardzo zróżnicowane rezultaty. Można dokonać rozróżnienia między rezultatami materialnymi i niematerialnymi.

Wymierne wyniki są konkretnymi rezultatami i mogą obejmować na przykład:

• podejście lub model do rozwiązania problemu,
• praktyczne narzędzie lub produkt, takie jak podręczniki, programy nauczania, narzędzia e-learningowe,
• raporty lub badania naukowe,
• przewodniki dobrych praktyk lub studia przypadków,
• raporty oceniające,
• świadectwa uznania i zatwierdzenia,
• biuletyny lub ulotki informacyjne.

Rezultaty niematerialne mogą odnosić się do nowych umiejętności, kompetencji, doświadczeń i mogą obejmować np:

• wiedza i doświadczenie zdobyte przez wolontariuszy i beneficjentów, osoby uczące się lub personel,
• zwiększone umiejętności lub osiągnięcia,
• poprawa świadomości kulturowej,
• lepsze umiejętności językowe.

Wyniki niematerialne są trudniejsze do zmierzenia. W ich rejestrowaniu może pomóc wykorzystanie wywiadów, kwestionariuszy, testów, obserwacji lub mechanizmów samooceny.

Uwaga: Rodzaj i intensywność działań związanych z upowszechnianiem i wykorzystywaniem rezultatów powinny być proporcjonalne i dostosowane do konkretnych potrzeb i rodzaju projektu. Działania związane z upowszechnianiem i wykorzystaniem mogą stworzyć nowe możliwości rozszerzenia projektu i jego rezultatów lub rozwinięcia nowych partnerstw na przyszłość, mogą prowadzić do zewnętrznego uznania dla wykonanej pracy, a także umożliwić i zainspirować innych do korzystania z działań i doświadczeń programów europejskich.

Upowszechnianie i wykorzystywanie wyników projektu może pomóc w kształtowaniu przyszłej polityki i praktyki. Cele i założenia planu upowszechniania i wykorzystywania wyników powinny być powiązane z celami projektu, aby zapewnić, że zastosowane metody i podejścia są odpowiednie dla projektu i jego wyników, a także dla zidentyfikowanych odbiorców docelowych (zob. następna część ).