Disseminazione e sfruttamento dei risultati

Un progetto efficace di disseminazione e sfruttamento dovrebbe comprendere:

• obiettivi misurabili e realistici,
• un programma dettagliato,
• un prospetto delle risorse per le attività da realizzare,
• gruppi di beneficiari adatti (ad esempio volontari e relative organizzazioni, centri per il volontariato, enti di istruzione e formazione)

Gli scopi della disseminazione e dello sfruttamento possono includere:

• diffondere consapevolezza
• aumentare il proprio impatto
• coinvolgere gruppi di beneficiari e soggetti interessati
• condividere soluzioni e competenze
• influenzare le politiche e le pratiche
• sviluppare nuove partnership

Le organizzazioni partecipanti devono:

• discutere gli scopi e gli obiettivi delle attività e del progetto di disseminazione e sfruttamento
• Individuare le attività e gli approcci migliori
• distribuire gli incarichi tra i partecipanti tenendo in considerazione le caratteristiche specifiche del progetto e i profili di ogni partner
• concordare in modo realistico obiettivi e scadenze con i partner per controllare i progressi
• offrire la flessibilità necessaria per rispondere alle necessità del gruppo di beneficiari e reagire a sviluppi di portata più ampia delle politiche e delle pratiche,
• includere nel programma l’uso di canali di comunicazione e delle reti esistenti

Cosa sono i risultati di un progetto?

Progetti che coinvolgono volontari o sono gestiti da volontari possono portare a risultati molto diversi. È possibile innanzitutto distinguere risultati tangibili e intangibili.

I risultati tangibili sono risultati concreti, che possono comprendere ad esempio:

• un approccio o un modello per risolvere un determinato problema
• uno strumento o prodotto concreto, ad esempio manuali, curricula, strumenti di e-learning
• relazioni o studi di ricerca
• guide delle buone pratiche o case-studies
• relazione di valutazione
• certificati di riconoscimento e di accreditamento
• newsletter o brochure informative

I risultati intangibili si riferiscono invece a nuove competenze, abilità, esperienze, che possono comprendere ad esempio:

• conoscenze ed esperienze acquisite dai volontari e dai beneficiari, dagli studenti o dal personale
• competenze o risultati migliori,
• consapevolezza culturale aumentata
• migliore competenza linguistica

Questi risultati sono difficili da misurare: per constatarli si può ricorrere a interviste, questionari, test, osservazioni o meccanismi di autovalutazione.

NB: Il tipo e l’intensità delle attività di disseminazione e sfruttamento dovrebbe essere proporzionale e adattato ai bisogni specifici e al tipo di progetto. Queste attività possono creare nuove opportunità di estensione del progetto e dei suoi risultati o sviluppare nuove partnership per il futuro, possono fornite un riconoscimento esterno del lavoro svolto permettendo ad altri di beneficiare della attività ed esperienze offerte dai programmi europei.

La disseminazione e lo sfruttamento dei risultati dei progetti possono contribuire a dare forma a politiche e pratiche future. Gli scopi e obiettivi di un programma di disseminazione e sfruttamento dovrebbero essere correlati agli scopi del progetto, per garantire che i metodi e gli approcci utilizzati siano appropriati per il progetto e i suoi esiti, oltre che per il gruppo di beneficiari individuato (si veda la sezione successiva).