Difusión y explotación de los resultados

Un plan de difusión y explotación de buena calidad debe incluir:

• objetivos medibles y realistas,
• un calendario detallado,
• un plan de recursos para las actividades a realizar,
• grupos destinatarios adecuados (por ejemplo, voluntarios y sus organizaciones, centros de voluntarios, proveedores de educación y capacitación)

Los objetivos de difusión y explotación pueden ser:

• sensibilizar a la opinión pública,
• extender el impacto,
• involucrar a las partes interesadas y a los grupos destinatarios,
• compartir soluciones y conocimientos,
• influir en la política y la práctica,
• desarrollar nuevas asociaciones.

Las organizaciones participantes deben:

• discutir las metas y objetivos del plan/actividades de difusión y explotación,
• decidir sobre las mejores actividades y enfoques, repartir las tareas entre los asociados teniendo en cuenta las particularidades del proyecto y los perfiles de cada uno de ellos,
• acordar con los asociados objetivos y plazos realistas para supervisar los progresos,
• ofrecer suficiente flexibilidad para responder a las necesidades del grupo destinatario, así como a las novedades más amplias en materia de políticas y prácticas,
• incluir en el plan la utilización de los canales y redes de comunicación existentes.

¿Cuáles son los resultados del proyecto?

Los proyectos en los que participan voluntarios o que son dirigidos por voluntarios pueden tener resultados muy diversos. Se puede hacer una distinción entre los resultados tangibles e intangibles.
Los resultados tangibles son productos concretos y pueden incluir, por ejemplo:

• un enfoque o un modelo para resolver un problema,
• una herramienta o producto práctico, como manuales, planes de estudio, herramientas de aprendizaje electrónico,
• informes o estudios de investigación,
• guías de buenas prácticas o estudios de casos,
• informes de evaluación,
• certificados de reconocimiento y validación,
• boletines o folletos informativos.

Los resultados intangibles pueden referirse a nuevas habilidades, competencias y experiencias y pueden incluir, por ejemplo:

• conocimiento y experiencia adquiridos por voluntarios y beneficiarios, estudiantes o personal,
• aumento de habilidades o logros,
• mayor conciencia cultural,
• mejores habilidades lingüísticas.

Los resultados intangibles son más difíciles de medir. El uso de entrevistas, cuestionarios, pruebas, observaciones o mecanismos de autoevaluación puede ayudar a registrarlos.

NB:  El tipo e intensidad de las actividades de difusión y explotación deben ser proporcionales y adaptarse a las necesidades particulares y al tipo de proyecto. Las actividades de difusión y explotación pueden crear nuevas oportunidades para ampliar el proyecto y sus resultados o desarrollar nuevas asociaciones para el futuro, pueden conducir al reconocimiento externo del trabajo realizado y permitir e inspirar a otros a beneficiarse de las actividades y experiencias de los Programas Europeos.

La difusión y explotación de los resultados del proyecto pueden ayudar a informar las políticas y prácticas futuras. Los propósitos y objetivos del plan de difusión y explotación deben vincularse con los objetivos del proyecto para garantizar que los métodos y enfoques utilizados sean adecuados para el proyecto y sus resultados, así como para las audiencias objetivo identificadas (ver la siguiente sección).