Verbreitung und Nutzung der Ergebnisse

Ein qualitativ hochwertiger Verbreitungs- und Nutzungsplan sollte Folgendes beinhalten:

• messbare und realistische Ziele
• einen detaillierten Zeitplan
• einen Ressourcenplan für die durchzuführenden Aktivitäten
• geeignete Zielgruppen (z.B. Freiwillige und ihre Organisationen, Freiwilligenzentren, Bildungs- und Ausbildungsanbieter)

Ziele der Verbreitung und Nutzung könnten sein:

• Bewusstsein schaffen.
• Wirkung ausweiten.
• Interessens- und Zielgruppen einbeziehen.
• Lösungen und Wissen teilen.
• Einflussnahme auf Politik und Praxis.
• Neue Partnerschaften entwickeln.

Teilnehmende Organisationen sollten:

• Ziele der Verbreitungs- & Verwertungsaktivität/des Plans diskutieren.
• Über die besten Aktivitäten und Ansätze entscheiden.
• Die Aufgaben unter den Partnern aufteilen, wobei die Besonderheiten des Projekts und die Profile der einzelnen Partner berücksichtigt werden.
• Mit den Partnern realistische Ziele und Fristen zur Kontrolle der Fortschritte vereinbaren.
• Ausreichend Flexibilität bieten, um sowohl auf die Bedürfnisse der Zielgruppe als auch auf weitergehende Entwicklungen in Politik und Praxis zu reagieren.
• Die Nutzung bestehender Kommunikationskanäle und Netzwerke in den Plan einbeziehen.

Was sind Projektergebnisse?

Projekte, an denen Freiwillige beteiligt sind oder die von Freiwilligen geleitet werden, können sehr unterschiedliche Ergebnisse haben. So kann zwischen materiellen und immateriellen Ergebnissen unterschieden werden.

Materielle Ergebnisse sind konkrete Ergebnisse und beinhalten zum Beispiel:

• Einen Ansatz oder ein Modell zur Problemlösung
• Ein praktisches Hilfsmittel oder Produkt, wie Handbücher, Curricula oder E-Learning-Anwendungen
• Forschungsberichte oder Studien
• Hilfreiche Praxishandbücher oder Fallstudien
• Evaluierungsberichte
• Anerkennung und Validierungszertifikate
• Newsletter oder Informationsbroschüren

Immaterielle Ergebnisse können sich auf neue Fertigkeiten, Kompetenzen oder Erfahrungen beziehen und beinhalten zum Beispiel:

• Wissen und Erfahrungen von Freiwilligen, Hilfsempfängern, Lernenden oder Angestellten
• Verbesserte Fertigkeiten oder Leistungen
• Verbessertes kulturelles Bewusstsein
• Bessere Sprachkenntnisse

Immaterielle Ergebnisse sind sehr schwer zu messen. Interviews, Fragebögen, Tests, Beobachtungen und Selbsteinschätzungen können dabei jedoch helfen.

NB: Art und Intensität der Verbreitungs- und Verwertungsaktivitäten sollten verhältnismäßig und an die besonderen Bedürfnisse und die Art des Projekts angepasst sein. Verbreitungs- und Verwertungsaktivitäten können neue Möglichkeiten schaffen, das Projekt und seine Ergebnisse zu erweitern oder neue Partnerschaften für die Zukunft zu entwickeln, zu externer Anerkennung der geleisteten Arbeit führen und andere befähigen und inspirieren, von den Aktivitäten und Erfahrungen der europäischen Programme zu profitieren

Die Verbreitung und Nutzung von Projektergebnissen kann dazu beitragen, zukünftige Politik und Praxis zu informieren. Die Ziele und Vorgaben des Verbreitungs- und Nutzungsplans sollten mit den Projektzielen verknüpft sein, um sicherzustellen, dass die verwendeten Methoden und Ansätze für das Projekt und seine Ergebnisse sowie für die identifizierten Zielgruppen geeignet sind (siehe nächster Abschnitt).