English
Deutsch
Español
Français
Italiano
Co oznacza upowszechnianie i wykorzystywanie?
Upowszechnianie odnosi się do procesu dzielenia się wynikami inicjatyw z potencjalnymi użytkownikami i kluczowymi aktorami (np. wolontariuszami, organizacjami wolontariackimi, dorosłymi uczniami, trenerami). Oznacza to rozpowszechnianie informacji o sukcesach projektu i jego rezultatach tak dalece, jak to tylko możliwe. Na początku projektu opracowywany jest plan upowszechniania, aby zwiększyć szanse na skuteczne dzielenie się rezultatami. Plan upowszechniania powinien zawierać odpowiedzi na następujące pytania: dlaczego, co, jak, kiedy, do kogo i gdzie będzie się odbywać upowszechnianie rezultatów. Powinien on obejmować działania online i offline zarówno w okresie finansowania, jak i po jego zakończeniu.
Wykorzystanie odnosi się do zaplanowanego procesu:
(a) przekazywania udanych wyników programów i inicjatyw decydentom i innym kluczowym interesariuszom (np. organizacjom wolontariackim, centrom wolontariatu, organizacjom społeczeństwa obywatelskiego, regionalnym i krajowym platformom wolontariatu, podmiotom świadczącym usługi edukacyjne i szkoleniowe, władzom miejskim, regionalnym i krajowym) (b) przekonywania indywidualnych użytkowników końcowych do przyjęcia i stosowania wyników programów i inicjatyw.
Oznacza to maksymalizację potencjału finansowanych działań, tak aby ich wyniki były wykorzystywane po zakończeniu projektu.
Jaka jest różnica między komunikacją a rozpowszechnianiem?
Komunikacja jest pojęciem szerszym. Obejmuje ona wszystkie informacje, działania promocyjne i działania związane z widocznością danego projektu, inicjatywy. Upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu rozpoczyna się w momencie, gdy stają się one dostępne, natomiast komunikacja na temat projektów powinna rozpocząć się po zatwierdzeniu propozycji projektu. Bardzo ważne jest, aby ustalić strategię komunikacji i upowszechniania już na samym początku i zaangażować wszystkich partnerów oraz ich różne strefy wpływów i sieci, aby dotrzeć do jak największej i najbardziej zróżnicowanej grupy docelowej!
