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Was bedeuten Verbreitung und Verwertung?
Verbreitung bezieht sich auf einen Prozess der Weitergabe der Ergebnisse von Initiativen an potenzielle Nutzer und Schlüsselakteure (z.B. Freiwillige, Freiwilligenorganisationen, erwachsene Lernende, Ausbilder). Dies bedeutet, die Projekterfolge und -ergebnisse so weit wie möglich zu verbreiten. Zu Beginn des Projekts wird ein Verbreitungsplan entworfen, so dass eine bessere Chance besteht, die Ergebnisse erfolgreich zu verbreiten. Der Verbreitungsplan sollte Antworten auf die folgenden Fragen vorschlagen: warum, was, wie, wann, an wen und wo die Verbreitung der Ergebnisse stattfinden soll. Er sollte Online- und Offline-Aktionen sowohl für die Zeit während als auch nach der Förderperiode enthalten.
Verwertung bezieht sich auf einen geplanten Prozess von:
(a) Übertragung der erfolgreichen Ergebnisse der Programme und Initiativen an Entscheidungsträger und andere wichtige Interessengruppen (z.B. Freiwilligenorganisationen, Freiwilligenzentren, zivilgesellschaftliche Organisationen, regionale und nationale Plattformen für Freiwilligenarbeit, Bildungs- und Ausbildungsanbieter, Kommunen, regionale und nationale Regierungen
(b) Überzeugung einzelner Endnutzer, die Ergebnisse der Programme und Initiativen zu übernehmen und/oder anzuwenden.
Dies bedeutet, das Potenzial der finanzierten Aktivitäten so zu maximieren, dass die Ergebnisse über die Laufzeit des Projekts hinaus genutzt werden können.
Kommunikations-, Verbreitungs- und Verwertungsplan:
Was ist der Unterschied zwischen Kommunikation und Verbreitung?
Kommunikation ist ein weiter gefasster Begriff. Er umfasst alle Informations-, Werbe- und Sichtbarkeitsmaßnahmen zu einem bestimmten Projekt/einer bestimmten Initiative. Die Verbreitung und Nutzung der Projektergebnisse beginnt, sobald sie verfügbar sind, während die Kommunikation über die Projekte beginnen sollte, sobald der Projektvorschlag genehmigt ist. Es ist sehr wichtig, die Kommunikations- und Verbreitungsstrategie von Anfang an festzulegen und alle Partner und ihre verschiedenen Einflussbereiche und Netzwerke einzubeziehen, um ein möglichst großes und vielfältiges Zielpublikum zu erreichen!